Sesuai surat pemberitahuan Direktorat Jenderal Pendidikan Islam, Direktorat Kurikulum, Sarana, Kesiswaan dan Kelembagaan (KSKK) Madrasah Nomor : 172/Dt.1/DT.1.1.2/Ks.00/02/2018 yang berisi permohonan upload kondisi madrasah saat ini. Dengan pemberitahuan tersebut Bangkalan Berbagi bertujuan untuk memaparkan maksud dari surat tersebut dengan kata lain hanya mengetahui Kondisi Madrasah Saat Ini sebagai dasar acuan data sarana dan prasaran di madrasah masing-masing.
Dalam hal ini madrasah di minta memberikan kondisi yang sebenar-benarnya sebagai catatan program Derektorat Jendral Pendidikan Islam yang akan di agendakan tahun-tahun berikutnya. Bangkalan Berbagi akan menjelaskan isi surat pemberitahuan Kondisi Madrasah Saat Ini meliputi beberapa hal yaitu:
Pengisian Data Kondisi dan Upload Foto Kondisi Madrasah Saat Ini, dengan kondisi Baik, Rusak Sedang dan Rusak Berat
Madrasah mengisi uraian data kondisi sarana dan prasarana madrasah dan di upload foto kondisi sarana dan prasarana terbaru
Madrasah mengisi uraian data Kondisi Madrasah Saat Ini dan upload foto kegiatan siswa terbaru baik foto kegiatan unggulan maupun foto kegiatan ekstrakulikuler
Madrasah mengisi informasi prestasi madrasah/siswa dan upload foto piagam/sertifikat/piala terkait prestasi tersebut
Semua data tersebut bisa di akses di laman https://madrasah.kemenag.go.id/gis dengan menggunakan password <123456> dan username 123456>
Sebagai catatan Bangkalan Berbagi menyarankan untuk login sesegera mungkin dan mengubah password agar tidak ada unsur niat jahat dari seseorang yang mau merusak data kita.
Dalam agenda Permohonan Surat Upload Kondisi Madrasah Saat Ini bisa di prediksikan program yang akan dilaksanakan Direktorat Jenderal Pendidikan Islam, Direktorat Kurikulum, Sarana, Kesiswaan dan Kelembagaan (KSKK) Madrasah sangatlah berpengaruh pada data kelembagaan yang ada dipusat. Dengan meng Upload Kondisi Madrasah Saat Ini beserta bukti foto bisa di ambil keputusan bahwasanya Direktorat Jenderal Pendidikan Islam, Direktorat Kurikulum, Sarana, Kesiswaan dan Kelembagaan (KSKK) Madrasah menginginkan data dari madrasah benar-benar valid.
Dengan argumentasi versi Bangkalan Berbagi kemungkinan Direktorat Jenderal Pendidikan Islam, Direktorat Kurikulum, Sarana, Kesiswaan dan Kelembagaan (KSKK) Madrasah ingin mereview Sarana dan prasarana Madrasah saat ini sebagai acuhan pemberian bantuan.